Afgelastingen

De weerelementen zullen de komende maanden weer menig discussie bepalen met betrekking tot trainingen en wedstrijden. Moet er afgelast worden, ja of nee. Zo’n beslissing roept vaak allerlei emoties op en iedereen heeft er wel een mening over. Daarom volgen hierna  wat achtergronden over de afgelastingsprocedure. Dit om enerzijds meer duidelijkheid te geven en anderzijds (meer) begrip te kweken voor die vrijwilligers die de diverse beslissingen moeten nemen.

De officiële KNVB-regels

De KNVB kent officiële regels met betrekking tot het afgelasten van wedstrijden. Hier zal in hoofdlijnen op worden ingegaan Wil je meer achtergrond dan is dit via de KNVB-site mogelijk (het document knvb_spelregels_veldvoetbal- 10-11, via de link op de pagina wedstrijdzaken).

Uitgangspunten voor afgelasting

Afgelasting is gebaseerd op twee primaire uitgangspunten:

1.   Het waarborgen van de veiligheid van de spelers.

Hier moet gedacht worden aan omstandigheden als bevroren of spekgladde (soppige) velden en bij onweer.

2.   De conditie van de velden.

Als voorbeeld kan hier genoemd worden (overvloedige) regen. Indien het veld verzadigd is en het water al tussen de wortels staat (hoeft nog geen plas te zijn) kan een veld al in één wedstrijd geruïneerd worden. Het laat zich raden wat er zal gebeuren als er meer wedstrijden op worden gespeeld op één dag.

Niet alleen is het gras weg (je voetbalt dan op zand), zonder wortelstructuur klinkt het veld in en is de waterafvoer nog eens vele malen slechter. Het veld is dan nog veel gevoeliger geworden voor afgelasting.

 Kortom: om veel afgelastingen te vermijden zal het onvermijdelijk zijn zo nu en dan af te gelasten, ook al denkt men dat het op het eerste gezicht “te doen” is.

Ook opdooiende velden zijn een probleem. De toplaag kan ontdooid zijn, maar als de onderlaag nog bevroren is wordt al het gras eraf gespeeld. Daarnaast kan het nog eens spekglad zijn.
 
Als bestuur van de s.v. Hatto-Heim voegen wij daar nog een tweetal uitgangspunten aan toe:

3.   Zoveel mogelijk voorkomen dat er onnodig afgelast wordt.

Iedereen wil het liefst al een dag van tevoren weten of de wedstrijd van zijn of haar team wordt afgelast. Maar alle weersverwachting en de daarbij te gebruiken hulpmiddelen ten spijt; de kans dat er achteraf dan toch gevoetbald had kunnen worden, wordt dan weer veel groter. Bij afgelasting een dag van tevoren gaat het dan al snel over tamelijk extreme weersituaties, waarbij de KNVB dan meestal al voor de hele regio tot afgelasting overgaat. Zo niet, dan zal in een enkel geval nog wel de avond ervoor beslist kunnen worden, maar meestal pas op de wedstrijddag zelf.

4.   Tijdige afgelasting

Het primaire doel hiervan is een ieder een onnodige gang naar het voetbalveld te besparen. Daarbij is het uitgangspunt de geschatte vertrektijd van het bezoekende team. Die tijd zal doorgaans vroeger zijn dan dat de leden van de s.v. Hatto-Heim van huis vertrekken.

Een probleem is echter de hele vroege wedstrijden van de pupillen en de junioren op zaterdagochtend. Onzekerheid voor de bezoekende verenigingen is lastig, zeker als vóór 8 uur vertrokken moet worden. Echter: bij weersomstandigheden kan niet altijd zekerheid worden gegeven en kan er pas op de zaterdagochtend op het laatste moment worden afgelast.

Dat kan soms teleurstelling met zich mee brengen, maar dat is inherent aan het beoefenen van een buitensport.

Wie zijn betrokken bij de afgelasting

De vereniging beschikt over een (eigen) consul, te weten Helmich van Erven; een vrijwilliger.

Binnen het bestuur is op dit moment Wim Harmsen het aanspreekpunt/verantwoordelijk bestuurslid. Als de consul wegens omstandigheden zijn taak niet kan uitoefenen, dan neemt het verantwoordelijk bestuurslid die taken waar. Indien niet op de velden gespeeld kan worden, bepaalt de wedstrijdsecretaris in en na overleg met de consul de herindeling van het wedstrijdprogramma op basis van bepaalde prioriteiten en verplichtingen.

Keuring

a.   De zaterdag

 Afhankelijk van de weersverwachtingen voor de vrijdagnacht/zaterdagochtend vindt er op de vrijdagavond afgelasting plaats voor de ochtendwedstrijden tot 12.00 uur op de zaterdag. Eventueel wordt op basis van reële inschatting (KNMI en Buienradar) gewacht met het keuren van de velden op de vroege zaterdagochtend.
De tweede keuring voor de wedstrijden na 12.00 uur vindt plaats op zaterdagochtend rond 11.00 uur.
Mogelijk kan nog besloten worden, op basis van de verwachtingen, een herkeuring te doen op een later tijdstip. Dit kan zowel gebeuren als het ochtendprogramma wordt afgelast maar er nog de verwachting is dat er ’s middags betere omstandigheden zijn.
 

b.   Door de week

Voor de trainingen en oefenwedstrijden zal overdag de keuring van de velden plaatsvinden. Voor oefenwedstrijden wordt er rekening mee gehouden dat de tegenstander in een zo vroeg mogelijk stadium worden geïnformeerd. Waar mogelijk zal getracht worden om al zo vroeg mogelijk afgelastingen van trainingen en avondwedstrijden bekend te maken; in ieder geval uiterlijk 18:00 uur. Toch kan niet in alle gevallen worden voorkomen dat er een vergeefse gang naar het voetbalveld wordt gemaakt.
Aan ouders die hun kind afzetten voor de training geldt het advies eerst even na te vragen of de training doorgaat en niet meteen weg te rijden. Dat bespaart het kind dan weer lang wachten voor ze weer opgehaald kunnen worden.

Voorspelbaarheid

Het KNMI kan al niet altijd exact het weer voorspellen. Een  weersverwachting moet daarom beoordeeld worden. Natuurlijk, buitenradar en het KNMI worden geraadpleegd, maar zelfs als er regen dreigt hangt het nog af van de hoeveelheid. En dat kan plaatselijk sterk verschillen. Ook de wind kan van invloed zijn. Bij voorbaat afgelasten omdat het kan gaan regenen is dus geen optie. Hetzelfde geldt voor nachtvorst. Een enkele graad verschil kan al maken dat het veld bevroren is of niet. En soms bevriest een veld al bij min 1 graad, een volgende keer pas bij min 5. Temperatuur van de onderbodem, wind, grondwaterpeil zijn allemaal van invloed. Bij regen is 5 mm soms al genoeg om het veld blank te zetten, een andere keer wordt 20mm nog simpel afgevloeid.

De consul zal het dus ook moeten keuren op basis van waarneming. Kortom: ver van tevoren afgelasten is heel moeilijk en zal te vaak tot een situatie leiden dat er achteraf wel gespeeld had kunnen worden. Vroege afgelasting zal alleen het geval zijn als de conditie van het veld op het tijdstip van eerste keuring (bijv. vrijdagavond) al tot afgelasting zou leiden en de verwachting is dat het de aansluitende periode (bijv. vrijdagnacht) niet tot verbetering zal leiden (of mogelijk nog zal verslechteren). Is het veld op vrijdagavond nog goed, dan zal er op dat moment geen afgelasting plaatsvinden. 

Scheidsrechterskeuring

Als de consul niet tot afgelasting overgaat, dan heeft uiteindelijk de scheidsrechter het laatste woord. Het kan dus voorkomen dat wij als verenging de velden goed genoeg beoordelen voor een wedstrijd,  maar de scheidsrechter niet.

Mededeling van afgelasting

Afgelastingen worden als volgt meegedeeld via teletekst bij algehele afgelasting dor de KNVB en via de site van de sv Hatto-Heim.
Probeer altijd deze bronnen te raadplegen en voorkom bellen naar het clubhuis. De lijn raakt hierdoor overbezet. Leiders wordt gevraagd zoveel mogelijk “telefooncirkels” op te zetten om teamleden direct te informeren.
 

Prioriteitsregeling bij beperkte veldkeuze

Zoals al gesteld zal, indien een deel van de velden wordt afgekeurd, de wedstrijdsecretaris een veldherindeling maken. Daarbij moet hij met prioriteiten rekening houden voor het aan te passen wedstrijdschema.
 
De standaardteams in de A-categorie hebben verplicht de allerhoogste prioriteit.
  
Voor wat betreft de wedstrijden in de B-categorie hangt het af van de diverse belangen en de stand in de competities. 
Er gekeken worden naar het aantal gespeelde wedstrijden, zodat teams die al een extra grote achterstand hebben door afgelastingen niet verder achterop raken. Maar er zullen hoe dan ook beslissingen genomen worden die niet altijd iedereen zal bevredigen. Of dat nu afgelasting is, of verplaatsing naar een ander – minder populair – speelveld.  Dat is niet anders, beslissingen worden naar beste weten genomen, maar het zijn en blijven beslissingen. Het ene team speelt dan wel, het andere niet.
  

Wens om af te gelasten

Het komt wel eens voor dat er leiders zijn die juist afgelasting wensen, bijvoorbeeld omdat ze die dag over te weinig spelers beschikken of een topwedstrijd moeten spelen, maar essentiële spelers missen. Alle begrip voor die wens, maar hier wordt absoluut geen rekening mee gehouden, zelfs niet voor de standaardteams. De vereniging heeft bij het afgelastingsbeleid primair tot doel dat er zoveel mogelijk gespeeld wordt, dat beleid kan (en mag) niet gebruikt worden voor andere doeleinden. 

Onweer

Een hele aparte categorie vormt onweer. Dit is het meest lastige weerelement om vooruit te bepalen wat het gevolg zal zijn. De voorspelling van mogelijk onweer vele uren van tevoren is vrijwel nooit een reden om direct tot afgelasting over te gaan. Onweer is meestal plaatselijk. In de praktijk zal het hier meestal neerkomen op het staken van een wedstrijd. Er moet gestaakt worden indien de tijd tussen flits en donder minder dan 10 seconden bedraagt. Een ieder heeft de verplichting scheids- en grensrechters daarop te attenderen. De scheidsrechter dient leiders te vragen de ontwikkelingen in de gaten te houden. Bij twijfels dient gestaakt te worden. Een staking mag uiterlijk 30 minuten duren, waarna tot afgelasting moet worden overgegaan. Tenzij beide­ partijen overeenkomen langer te wachten, op voorwaarde dat het qua veldplanning kan. Het kan ook voorkomen dat een onweersbui een zodanige vorm aanneemt dat het veld onbespeelbaar wordt. Dit kan er toe leiden dat de wedstrijd zelf en de aansluitende wedstrijden afgelast worden.

KNMI Weeralarm

Een KNMI weeralarm betekent niet dat er automatisch afgelast wordt. Soms blijkt het mee te vallen, soms is het ergste alweer lang voorbij als wedstrijd of training begint, soms blijkt het zwaartepunt landelijk elders te liggen. De kans op afgelasting is natuurlijk wel nadrukkelijk aanwezig, maar te allen tijde moeten teams nog checken of er daadwerkelijk afgelast is.