NIEUWSBRIEF FEBRUARI 2011
Financiën
Het is bekend dat het bestuur, zoals al in de ledenvergadering van 2009 is aangegeven, alert is ten aanzien van de financiën. Dit resulteerde in een goed financieel jaar 2009-2010. Dat is echter geen reden voor het bestuur om achterover te leunen. Steeds wordt gezocht om inkomsten te vergroten, maar ook om kosten en uitgaven te beperken. Met hulp van vrijwilligers is het mogelijk om ook dit jaar weer te komen tot minder uitgaven en kosten. Al enkele jaren wordt de financiële administratie van de vereniging verzorgt door eigen leden. Het opmaken van het rekeningresultaat en het voorzien van een accountantsverklaring werd tot op heden uitbesteed. Hoewel ook hier sprake was van vrijwilligersinzet, moest hiervoor in de begroting desondanks met een aanzienlijk bedrag rekening worden gehouden.
Met name het opmaken van de rekening zal wijziging ondergaan zodat kosten bespaart kunnen worden. Met inzet van eigen leden zal voor het huidige verenigingsjaar de jaarrekening in eigen beheer worden opgemaakt. Dat houdt overigens wel in dat de kascommissie weer in ere wordt hersteld. Door het voorzien in een accountantsverklaring was dit de afgelopen jaren niet noodzakelijk.
In de voorjaarsvergadering (april/mei 2011) waarin de begroting voor het verenigingsjaar 2011-2012 wordt gepresenteerd, zullen tevens kandidaten voor de kascommissie worden gevraagd.
Nieuwe kleedkamers
Na een discussie in de brede commissie van de gemeenteraad van de gemeente Hattem en na de behandeling van en positieve besluitvorming op het collegevoorstel in diezelfde raad op 24 januari 2010, is het voor onze vereniging mogelijk nieuwe kleedkamers te bouwen.
Als bestuur zijn we verheugd dat wij mede door het raadsbesluit in staat worden gesteld een stap voorwaarts te doen.
Het bestuur is de vele vrijwilligers dankbaar voor hun inzet tijdens het voorbereidingsproces en de gesprekken met het college om dit resultaat te bereiken. Daarnaast wil het bestuur haar dank uitspreken richting de politiek van de gemeente Hattem en met name aan de Christen Unie, het CDA en de PvdA.
Technische staf
Al aangegeven tijdens de Nieuwjaarsbijeenkomst heeft het bestuur uitgesproken met de huidige technische staf van senioren, jeugd en pupillen de samenwerking in het seizoen 2011-2012 te willen voortzetten. Hiertoe zijn en worden gesprekken gevoerd.
De contracten met Bulent Akar (1e selectie) en Jan Wolf (2e selectie) zijn inmiddels met een jaar verlengd. Op niet al te lange termijn hoopt het bestuur de overige gesprekken positief af te ronden.
Stichting Sponsoring S.V. Hatto-Heim
Sponsoring is binnen onze club niet meer weg te denken. Mede dankzij veel lokale en regionale sponsoren is het mogelijk om onze club draaiende te houden. Van de sponsorinkomsten worden onder andere trainingsmaterialen, trainerscursussen en voetbal- kleding betaald. Daarnaast gaat ook een gedeelte naar onderhoud en nieuwbouw van onze accomodatie.
Toch krijgen wij nog veel vragen van leden waar en bij wie men terecht kan voor sponsoring. Gelukkig hebben we nog steeds leden die onze club promoten bij kandidaat sponsoren. Alle activiteiten op het gebied van sponsoring dienen te verlopen via de Stichting. U kunt hiervoor contact opnemen met Henk van Erven, Ina Eisema, Wim van Es, Henk Bartels, Gerard Stouwdam, Andries Agterhuis of Carolien Heideveld.
Binnenkort kunnen jullie op de nieuwe website de diverse sponsormogelijkheden vinden die wij als club aan sponsoren kunnen bieden. Wij willen u dan ook van harte uitnodigen om hier eens op te kijken.
Naast de hierboven genoemde sponsormogelijkheden hopen wij dat u ook gaat kijken naar ‘ wie zijn onze sponsoren’. Het is belangrijk voor onze vereniging dat u bij uw aankopen ook aan onze sponsoren denkt. Vaak kunnen zij u producten en diensten tegen gelijkwaardige, zo niet lagere prijzen aanbieden. Op deze wijze voorzien wij ook onze sponsor van een wederdienst en zijn wij hierdoor in staat om de contracten in stand te houden danwel uit te breiden.
Tot slot willen wij u uitnodigen om ideeën aan te dragen op het gebied van sponsoring. Op deze manier willen wij graag input krijgen van leden die mee willen denken en ons willen voorzien van tips en suggesties. Hiervoor kunt u zich wenden tot één van de leden die eerder zijn genoemd. Indien u belangstelling heeft voor bestuursfunctie in de stichting sponsoring kunt u zich melden bij Henk van Erven.
De jubileumcommissie.
Koop nu jubileumloten. Waarom??
Zoals wellicht bekend is heeft de gemeenteraad zijn goedkeuring gegeven aan de nieuwbouwplannen van onze kleedkamers. Dat is goed nieuws. Maar om te bouwen is geld nodig. We krijgen een financiële vergoeding van de gemeente omdat een gedeelte terug wordt geprivatiseerd. Dat is heel mooi. De vereniging moet echter zijn steentje ook bijdragen in dit geheel. Wilt u uw steentje bijdragen en helpen bij de bouw, neem dan contact op met Kees Visch ( k-visch@live.nl)
En voor het financiële steentje hebben we als jubileumcommissie een grote verloting uitgeschreven.
De opbrengst zal ten goede komen van de nieuwbouw. Echter het slagen van de verloting is een vereiste voor onze vereniging om tot realisatie van de nieuwbouw te komen. Er zijn in totaal 1000 loten die in verkoop worden gebracht tegen een prijs van € 75,00. Er zijn prachtige prijzen in een zestal trekkingen waarbij in de laatste trekking de hoofdprijs, een TOYOTA AYGO, zal worden verloot. U doet met hetzelfde lot gedurende alle trekkingen mee. Een hogere winkans krijgt u bij geen enkele andere loterij en u steunt daarmee rechtstreeks uw club in het realiseren en vervolmaken van nieuwe kleedkamers. Een mooier geschenk kan een club zich niet wensen in het jubileumjaar. Alleen met gezamenlijke inspanning is e.e.a. mogelijk.
Mogen wij ook rekenen op uw steun en een getekend aanmeldingsformulier voor afname van 1 of meer loten retour ontvangen?
De overige activiteiten in ons jubileumjaar zijn: 14 mei: jeugd gaat naar Ajax, 4 juni: Taptoe met wereldtoppers, 17 en 18 juni: 24-uurs familiedag, 24 juni: jubileumreceptie en op 25 juni is er de grote feestavond. Verdere informatie zal de komende tijd via de lokale pers en de website onder uw aandacht gebracht worden. Houd dus deze data vrij!!!
Voor verdere vragen kunt u terecht bij de leden van de jubileumcommissie. A. Agterhuis, T. Harmsen, W. van Es, S. van Olst, H. van Beek, R.Eisema of secretaris@svhattoheim.nl
Ledenadministratie.
Er is een wijziging opgetreden in de aanvraag van spelerspassen. In het verleden werd dit door het secretariaat geregeld. Vanaf februari loopt dit via de ledenadministrateur. De reden hiervoor is om meer duidelijkheid te scheppen richting de leden. Dus bij aanmelding van het lidmaatschap zal het formulier met pasfoto ( vanaf E-pupillen) bij de ledenadministrateur ingeleverd worden.
Voor het verlengen of opnieuw aanvragen van spelerspassen gelden vanaf nu de onderstaande regels. Als de passen er zijn zullen deze uitgereikt worden aan hoofdleiders en leiders.
- Lid krijgt van de ledenadministrateur bericht dat zijn spelerspas verloopt en dient op aanvraag van de ledenadministrateur binnen 14 dagen na datering van de aanvraag een papieren pasfoto (een digitale versie is niet toegestaan) in te leveren op het privé adres van de ledenadministrateur in een dichte envelop o.v.v. naam en adres
- Indien na 14 dagen de ledenadministrateur nog geen pasfoto heeft ontvangen volgen nog twee herinneringen in twee opvolgende weken.
- Indien spelerspas verlopen is zal ledenadministrateur dit laten weten aan de voorzitter van de Technische Commissie waarna uitsluiting van deelname aan officiële wedstrijden volgt totdat pasfoto is ingeleverd en door de ledenadministrateur een tijdelijke spelerspas is verstrekt.
Supportersvereniging,
De jeugd van Hatto-Heim heeft onlangs een subwoofer aangeboden gekregen van de supportersclub. In het kader van "voor wat hoort wat heeft de jeugd als tegenprestatie een ledenwerfactie gehouden. Zo hebben enkele jeugdleden inmiddels 29 nieuwe leden voor de supportersclub aangemeld. Uiteraard zijn wij als bestuur van de supportersclub heel blij met deze actie.
Uiteraard zijn nog meer leden altijd welkom. De contributie bedraagt EUR 11,50 en je kunt je aanmelden bij Jan Wienen, e-mailadres: jwienen@confinced.nl
Naast lid worden van de supportersclub kun je ook lid worden van de Club van 100, de contributie bedraagt EUR 45,- per jaar.
De supportersclub heeft supportersartikelen te koop: geel/blauwe sjaal, geel/blauwe muts, blauwe pet met Hatto-Heim logo en geel/blauwe paraplu's. Heb je interesse voor één of meerdere artikelen dan kun je bellen met Alette van Es, telefoon: 4445500 of mailen met alettevanes@live.nl
De Sinterklaasavond voor de jeugd was een groot succes!!! Sinterklaas en zijn Pieten hebben onze jongste leden verrast met een geel/blauw jubileumshirt voorzien van het jubileumlogo met op de achterkant van het shirt de naam van de pupil. Deze jubileumshirts zijn aangeboden door de supportersclub.
Aan het eind van 2010 heeft de supportersclub voor de vijfde maal een kaartmarathon gehouden. Zo'n 80 deelnemende kaarters hebben genoten van een gezellige dag. Aan het einde van de dag konden de volgende winnaars bekend gemaakt worden:
1. George van Erven, 2. Elbert Plette en 3. Jannes Fijn.
Op 17 en 18 juni wordt er door de jubileumcommissie in het kader van het 75-jarig bestaan van s.v. Hatto-Heim een 24-uurs familiedag gehouden. Ook de supportersclub draagt haar steentje bij en organiseert op deze dag een mini-bazar. Alle leden met partner en kinderen zijn van harte welkom op deze dag, die wordt gehouden op ons sportpark aan de Konijnenbergerweg. Noteer deze datum vast in je agenda!!
Om de veertien dagen organiseert de supportersclub klaverjasavonden. Op de volgende vrijdag-avonden worden deze klaverjasavonden gehouden in ons clubhuis:
11 februari 2011, 25 februari 2011, 11 maart 2011, 25 maart 2011 en 8 april 2011. Op vrijdagavond 22 april 2011 is er een Paasklaverjasavond. Alle kaartavonden beginnen om 20.00 uur. Heb je ook zin om te klaverjassen, je bent van harte welkom!!
Naast bovengenoemde klaverjasavonden organiseert de supportersclub tijdens de thuiswedstrijden van ons eerste elftal een hekverloting en draait na afloop van de wedstrijd het Rad van Avontuur. Per thuiswedstrijd hebben wij als hoofdprijs tien jubileumloten!! Deze loten zijn voor EUR 75,- te koop, maar bij het Rad van Avontuur kun je een lot winnen!!! Bij de laatste trekking van deze loten kan er een auto gewonnen worden! De laatste trekking vindt plaats op 24 juni 2011.
Nog meer nieuws:
In het kader van het 75-jarig bestaan van Hatto-Heim heeft Wim van Es een jubileumboek geschreven. In dit boek staan veel leuke anekdotes, wedstrijdverslagen en foto's van toen en nu. Het boek is voor EUR 7,= te koop aan de bar in ons clubhuis en bij Wim van Es, tel: 4445500. Opbrengst van het boek is voor festiviteiten rondom het jubileum.
Damesvoetbal:
Onlangs is HMC (Hattemer Meiden Combinatie) gestart met damesvoetbal. Ben je 16 jaar of ouder en heb je ook zin om een keertje mee te trainen? De meiden trainen op de maandagavond en op de woensdagavond. Naast damesvoetbal hebben wij ook elftallen voor meisjes vanaf 8 jaar en ouder. Voor meer informatie kun je bellen met Alette van Es, tel: 4445500. Maandagavond, 6 februari, zijn er tijdens de trainingen van alle HMC meiden tv-opnames gemaakt door TV Hattem, binnenkort worden deze beelden vertoond op de televisie. Houd dus het programma van TV Hattem in de gaten!!
Jeugdzaken.
In deze nieuwsbrief wil ik u graag informeren over de zaken waar we op dit moment mee bezig zijn binnen de jeugd van s.v. Hatto Heim.
Allereerst zal ik mijzelf even voorstellen. Mijn naam is Bart Kloppenburg. De meesten zullen mij vast wel kennen. Vanaf november heb ik het jeugdvoorzitterschap overgenomen van Ronald Samsom. Omdat ik al een aantal jaartjes ‘meedraaide’ in de technische commissie en daarnaast al jaren leider van verschillende teams ben geweest, was ik al redelijk op de hoogte van hetgeen er allemaal speelt binnen de jeugd van de club, zodat het niet al te moeilijk was om ‘m’n plekkie’ te vinden. Dit werd ook gevoed door een goede overdracht door mijn voorganger en de fantastische groep mensen die zich inzetten voor de jeugd.
Op dit moment zijn we, naast de standaard zaken, met een aantal dingen bezig.
De kern van alles is eigenlijk dat we duidelijk en transparant willen zijn in alles wat we doen. Vervolgens willen we dit ook helder naar alle betrokkenen toe communiceren. Op die manier hopen we ‘ruis op de lijn’ te voorkomen zodat alle betrokkenen bij de jeugd zich goed geïnformeerd voelen wat de tevredenheid en de betrokkenheid (hopelijk) ten goede komt.
Om bovenstaande zaken te bewerkstelligen zijn er de afgelopen periode goed bezochte ouderavonden voor de ouders/verzorgers van de mini’s tot en met de C jeugd gehouden. Zelf heb ik dit als zinvolle avonden ervaren.
Verder zijn er informatiebijeenkomsten gehouden voor alle jeugdtrainers en leiders door onze nieuwe Hoofd Opleidingen, Pieter Koridon.
Ik spreek de verwachting uit dat we u in het voorjaar ook goed zullen informeren rondom de indeling van uw kind(eren) voor het aankomende seizoen.
Ook naar buiten toe zullen we ons goed moeten blijven uitdragen zodat we nieuwe leden blijven trekken. Onze pr-man, Gradus Dijkman zit vol goede ideeën en is hier reeds erg druk mee.
Tot zover mijn eerste bijdrage als jeugdvoorzitter aan deze nieuwsbrief. Ik reken erop u voorlopig voldoende geïnformeerd te hebben. Mocht u vragen hebben, schiet mij dan gerust aan op het voetbalveld, bel of mail naar jeugd@svhattoheim.nl.
Bart Kloppenburg